TIPS: HOW TO OPEN PRESENTATION LIKE A PRO

Presentasi sangat membantu anda dalam menjelaskan produk, topik, materi, atau apapun yang ingin anda sampaikan secara terperinci dan urut. Presentasi bisa menjadi penentu apakah anda akan deal dengan klien, penentu apakah project yang anda rancang goal, atau sebagai mahasiswa presentasi bisa menjadi penentu kelulusan anda. Untuk itu sebuah presentasi harus dipersiapkan dengan matang. SBS akan memberikan beberapa tips presentasi menggunakan bahasa Inggris yang kami rangkum dari berbagai sumber. Kita akan membahas per-bagian, kali ini kita buka dengan bagian “opening”:

·         OUTLINING

Buatlah outline, bisa berupa point-point atau list, tentang apa saja yang akan anda bicarakan pada saat pembukaan. Dengan membuat outline presentasi anda akan lebih urut dan rapi, selain itu membuat outline sangat membantu dari nge-blank. Berikut adalah outline umum tentang pembukaan presentasi:

1.       Menyambut audience dan memperkenalkan diri

2.       Mengambil perhatian audience

3.       Menyampaikan tujuan utama atau topik presentasi

4.       Memberikan penjelasan singkat tentang point-point presentasi

Setelah outline terbuat step selanjutnya adalah memikirkan expresi atau ungkapan apa saja yang bisa anda gunakan dalam presentasi. Langkah ini akan memudahkan anda untuk memikirkan kata-kata apa yang bisa anda gunakan. Mari kita bahas satu-per satu point di atas:

1.       Menyambut audience dan perkanalan diri

Sambutlah audience anda dengan hangat dan akrab. Langkah selanjutnya adalah memperkenalkan diri anda. Perkenalan ini sangat penting agar audience anda menyeadari siapa anda dan seberapa kredibel anda. Maka yang perlu dicantumkan dalam perkenalan diri adalah nama, pekerjaan, pengalaman yang anda miliki yang berhubungan dengan topik presentasi. Semakin anda relate dengan topik semakin yakin audience terhadap anda dan akan lebih focus.

               Examples:

Welcome to [name of company or event]. My name is [name] and I am the [job title or background information].

Thank you for coming today. I’m [name] and I’m looking forward to talking with you today about [your topic].

Good morning/afternoon ladies and gentlemen. I’d like to quickly introduce myself. I am [name] from [company or position]. (formal)

On behalf of [name of company], I’d like to welcome you today. For those of you who don’t already know me, my name is [name] and I am [job title or background]. (formal)

Hi everyone. I’m [name and background]. I’m glad to be here with you today. Now let’s get started. (informal)

2.       Mengambil perhatian audience

Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa perhatian audience tertuju pada anda. Ini penting, agar penjelasan yang anda sampaikan dapat diterima maksimal oleh audience. Cara memfokuskan audience kepada anda adalah dengan berinteraksi dengan mereka. Berikut ungkapan interaksi dengan audience.

Examples:

Did you know that [insert an interesting fact or shocking statement]?

Have you ever heard that [insert interesting fact or shocking statement]?

Before I start, I’d like to share a quick story about [tell your story]…

I remember [tell your story, experience or memory]…

When I started preparing for this talk, I was reminded of [tell your story, share your quote or experience]…

3.       Menyampaikan tujuan utama atau topik presentasi

Penting bagi audience untuk menyadari atau mengetahui apa tujuan mereka duduk mendengarkan penjelasan anda. Dengan mengetahui tujuan atau topik presentasi audience akan lebih yakin unutk mendengarkan anda. Oleh karena itu point ini sangat penting dan jangan sampai terlewat. Berikut ungkapan yang bisa anda contoh.

Examples:

This morning I’d like to present our new [product or service].

Today I’d like to discuss…

Today I’d like to share with you…

What I want to share with you is…

My goal today is to help you understand…

During my talk this morning/afternoon, I’ll provide you with some background on [main topic] and why it is important to you.

I will present my findings on…

By the end of my presentation, I’d like for you to know…

I aim to prove to you / change your mind about…

I’d like to take this opportunity to talk about…

As you know, this morning/afternoon I’ll be discussing…

4.       Memberikan penjelasan singkat tentang point-point presentasi

Sebelum menjelaskan lebih detail akan lebih baik jika anda menyampaikan point-point apa saja yang akan anda bahas. Dengan beitu audience akan mendapat gambaran tentang presentasi anda dan akan meningkatkan keingintahuan mereka sehingga mereka akan lebih focus dan mengikuti presentasi dari awal hingga akhir.

Examples:

This morning I’d like to present our new [product or service].

Today I’d like to discuss…

Today I’d like to share with you…

What I want to share with you is…

My goal today is to help you understand…

During my talk this morning/afternoon, I’ll provide you with some background on [main topic] and why it is important to you.

I will present my findings on…

By the end of my presentation, I’d like for you to know…

I aim to prove to you / change your mind about…

I’d like to take this opportunity to talk about…

As you know, this morning/afternoon I’ll be discussing…

Extra tips: Kenali audience anda, sesuaikan bahasa yang anda gunakan dengan audience anda. Perhatikan kata-kata yang anda gunakan agar audience mudah memahami dan sesuai etika.

 Kurang lebih seperti itulah point-point yang harus anda siapkan sebelum presentasi agar presentai anda lebih menarik. Masih ada beberapa bagian yang harus dipersiapkan yang akan kami bagi di artikel minggu depan.

Don't miss it 😉

Gabung dengan SBS Malang sekarang untuk melatih presentasi anda lebih maksimal dan menambah PD anda

Untuk pendaftaran klik

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScrHdmHq73kpjgS16inl3rEOyN75Aje5MbCpNy3hWGAINS2ZQ/viewform

Atau hubungi kami di:

📞 WA : wa.me/6285649755952

or

📷 IG : sbs_malang