TIPS: HOW TO ORGANIZE YOUR PRESENTATION
Hello weekend, artinya saatnya tips. Seperti yang sudah
dijanjikan minggu lalu, kali ini kita akan membahas lanjutan dari bagaimana
mempersiapkan presentasi dengan baik. Sebelumnya kita membahas tentang bagian
opening, kali ini kita akan membahas ke main point dari presentasi. Bagaimana
sih caranya menyajikan presentasi dengan baik. Berikut ini adalah beberapa
strategi yang bakal bikin presentasimu lancar:
A. PLAN
(MEMBUAT RENCANA)
Sebelum menulis panjang lebar hal pertama yang harus
kamu lakukan adalah memikirkan apa yang akan kamu sampaikan pada presentasi
nanti. Ada 2 pertanyaan yang akan membantu memikirkan isi dari presentasimu
nanti, yaitu:
1. Where
is your audience now (before presentation)?
Maksud dari pertanyaan tersebut
adalah unutk mengenali audience. Kira-kira informasi apa yang telah mereka
dapatkan dan apa yang kira-kira mereka tidak ketahui.
2. Where
do you want your audience to be after your presentation?
Artinya informasi apa yang ingin
anda sampaikan ke audience untuk di pikirkan, atau ditindak lanjuti, atau
diyakini setelah mendengar penjelasan anda.
Anggaplah presentasi anda adalah
sebuah peta dimana audience anda berada di point A ( pertanyaan 1) ingin menuju
ke point B (pertanyaan ke 2). Tugas anda sebagai presentator adalah
mengantarkan audience anda dari point A ke point B.
B. Know
your who and your what
‘Who’ yang dimaksud adalah sekali
lagi audience anda. Mencari informasi tentang audience adalah wajib, mulai dari
segi usia, jenis kelamin, profesi, dan lain sebagainya. Dengan mengetahui hal tersebut akan membantu
kamu dalam mendesign slide atau media apapun yang mendukung presentasimu.
Selain itu untuk menyesuaikan gaya bahasa yang akan digunakan. Strategi ini
akan memudahkan pemahaman audience anda dan agar tidak membosankan.
Selanjutnya adalah ‘what’, yang
mengacu pada apa tujuan presentasimu. Pada umumnya presentasi digunakan untuk
mengedukasi, memberi informasi, memberi memotivasi, untuk meyakinkan. Dengan mengetahui
tujuan presentasimu maka kamu dapat menentukan bahasa dan style yang tepat.
C. Show,
don’t tell
Maksud dari pernyataan tersebut
adalah bantu audience anda memahami opoint inti presentasi anda melalui visual
yang menarik atau cerita. Kebanyakan orang akan bosan dan susah memahami jika
yang anda sajikan hanyalah data statistik atau jumlah angka yang banyak atau
tanggal. Sudah menjadi kebiasaan atau secara natural manusia lebih mengingat cerita
daripada data. Dukung cerita anda dengan menggunakan visual agar audience
memiliki bayangan yang jelas tidak mengira-ngira.
D. TALK,
DON’T READ!
Ini nih yang menjadi kebiasaan
buruk presentator, membaca. Ketika kamu membaca baik dari slide maupun buku
atau teks lain sudah jelas akan membosankan. Selain itu kamu jadi terlihat tidak
siap dan ketika kamu membaca artinya kamu tidak berinteraksi dengan audience. Itu
merupakan kesalahan FATAL. Yang terpenting dari presentasi adalah keterkaitan
atau interaksimu dengan audience. Dengan melibatkan audience informasi yang
kamu sampaikan saat presentasi akan mudah dipahami dan diingat. Bukankah itu
tujuan utama presentasimu? Kamu boleh membawa catatan kecil, tapi hanya untuk
pengingat agar kamu tidak keluar dari benang merah saja tidak untuk dibaca
terus-menerus.
E. Think
ahead
Faktanya sesi QnA lebih
menegangkan dari sesi presentasi itu sendiri, ya kan? Kekhawatiran akan mendapat
pertanyaan out of the box, atau tidak memahami pertanyaan, atau jika dalam
bahsa inggris khawatir tidak mengerti akan bahasa atau kata-kata yang diajukan bagaikan
mimpi buruk bagi presentator. Oleh karena itu kamu harus berfikir kedepan atau
mengantisipasi keadaan tersebut dengan cara: 1. Gali sekali lagi tentang
audiencemu. Kira-kira dengan latar belakang seperti itu pertanyaan apa yang
akan muncul, 2. Sebelum presentasi sesungguhnya, kamu bisa berlatih di depan
rekan kerja, teman, keluarga, atau siapapun lalu minta mereka untuk bertanya. Kemudian
catat dan pikirkan tentang jawaban yang paling tepat.
F. PRACTICE!
Semua strategi diatas tidak akan
cukup untuk mempersiapkan presentasi dengan baik tanpa latihan. So, kamu bisa
latih presentasimu didepan kaca, atau di depan rekan kerja, dll. Berlatih juga
berdampak pada kepercayaan dirimu, semakin kamu sering berlatih semakin terbiasa
jadi akan menaikkan PD. Mintalah masukan dari orang lain apa yang kurang dana
pa yang perlu diperbaiki agar presentasimu lebih baik lagi.
Belajar di SBS Malang juga dilatih untuk presentasi lhoh, kami tidak hanya membekali murid dengan materi bahasa Inggris tapi juga meatih skill dan menaikkan percaya diri siswa kami. Lengkap banget kan, tunggu apalagi, yuk daftar di SBS Malang mumpung lagi ada January special offers buat kalian siswa SMA/SMK. Dapatkan potongan harga hingga 500rb
Untuk pendaftaran klik
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScrHdmHq73kpjgS16inl3rEOyN75Aje5MbCpNy3hWGAINS2ZQ/viewform
Atau hubungi kami di:
📞 WA : wa.me/6285649755952
or
📷 IG : sbs_malang
0 comments:
Posting Komentar